Бухгалтерское обслуживание

1. Клиент может предоставить Исполнителю возможность подключения его сотрудников к своим информационным базам прикладных решений «на удаленном доступе». Подключение сотрудников Исполнителя производится по согласованию с Заказчиком (в обязательном порядке) и в оговоренные сроки с учетом требований информационной безопасности и защиты коммерческой тайны.
«Удаленный доступ» для исполнителя дает клиенту возможность видеть на своем рабочем месте работу Исполнителя в каждую минуту, контролировать, оперативно управлять своими активами и иметь доступ ко всем документам, отчетам и счетам, необходимым ему для работы.

2. Программа 1С установлена на сервере Исполнителя, а клиент получает необходимую ему информацию по Запросам.

3. Комбинированный. Сотрудник Исполнителя с определенной в договоре периодичностью выезжает в местонахождение клиента для работы с документами и решения орг. вопросов, а остальную часть работы делает в офисе Исполнителя, однако нужно иметь ввиду, что данный способ увеличивает стоимость услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

4. Существуют и другие варианты.

Обычно большинство документов готовится клиентом, т.к. необходимость их оформления возникает в момент совершения хозяйственной операции (акты, счета-фактуры, накладные и пр.), мы же делаем оставшиеся документы — т. е. те, для подготовки которых нужны сведения из бухгалтерского учета (книги покупок и продаж, налоговые и бухгалтерские регистры, акты сверки, акты ОС-1, требования-накладные на списание материалов и пр.).

Это заранее оговаривается и прописывается в договоре на бухгалтерское обслуживание (см. Приложение № 3 к договору). Большинство клиентов хранит документы у нас, т.к. в их текущей деятельности им они не нужны. Естественно, самые важные — такие как договора и т. п. клиенты хранят у себя, у нас же они хранятся в виде ксерокопий. В случае же если клиент предпочитает хранить вообще все документы у себя, то нам мы оставляем только ксерокопии.

Необходимая частота зависит от:
1. Сложности документов. К примеру, особо сложные в учете или составлении документов лучше приносить чаще, чтобы не оставалось слишком мало времени на их обработку, уточнение каких-то деталей и т. д.

2. Количества документов. Если документов очень мало, то их без проблем можно принять и в конце квартала разом за весь квартал. Дело в том, что наш механизм учета и проведения документов предполагает проведение как можно большего количества документов за один подход. Т. е. если вы принесли 1−2 накладные мы вряд ли без особой надобности станем их тут же проводить — слишком много рабочего времени уйдет на подготовительные операции, поэтому в данном случае целесообразнее с нашей стороны эти накладные отложить и провести их разом в конце квартала.

3. Необходимости сдачи некоторых налоговых деклараций.
В любом случае, график представления документов заранее оговаривается также в договоре (Приложение № 3).

Те, на основании которых осуществляются записи на счетах бухгалтерского учета (т.е. проводки). На практике это чаще всего все документы по расчетному счету (платежные поручения, выписки), кассе (приходные и расходные кассовые ордера), товарам и сырью (накладные на отгрузку и на приход), затратам (акты выполненных работ с поставщиками услуг) и так далее. Договора, расчеты лимитов кассы и пр. непосредственно в учете проводками не отражаются, но именно на их основании зачастую выбирается тот или иной вариант учета (дата перехода права собственности на товар/ материалы, базисное условие поставки, % ставка по договору для расчета % по кредиту/займу и пр.), поэтому данные документы также необходимы нам для работы.

В большинстве случаев — да. Этот вопрос решается и закрепляется в договоре, а в случае какого-то форс-мажора и устно. Однако мы предпочитаем, чтобы особо важные документы составлял все-таки клиент, чтобы избежать возможных ошибок, связанных с неправильным пониманием друг друга. Да и большинством информации, необходимым для составления документов обладает только клиент.

Сумму налогов, подлежащих перечислению, клиент самостоятельно вычислить вряд ли сможет без данных учета. Поэтому чаще всего практикуются следующие варианты — либо мы вводим в банк-клиент платежки сами (пользуясь доступом без права подписи платежных документов), либо отсылаем клиентам готовые файлы для импорта в банк-клиент.